# Orden de trabajo

Registre una tarea de mantenimiento: el equipo, la lista de comprobaciones, las lecturas, el trabajo hecho y la próxima fecha. Añada fotos y firmas y descargue el PDF.

Una orden de trabajo es el documento que indica qué tarea hay que hacer en un equipo o instalación y que luego registra lo que se hizo, con el equipo, la fecha y la firma.

- La orden incluye siete comprobaciones que se marcan como Correcto, Fallo o No aplica.
- La frecuencia puede ser puntual, semanal, mensual, trimestral o anual.
- Admite hasta 12 fotos con pie y dos firmas.

Herramienta en línea: https://signvisit.com/es/orden-de-trabajo/

Una orden de trabajo dice qué tarea hay que hacer, en qué equipo o instalación, y después sirve de registro de que se hizo. En mantenimiento es el papel que hay detrás de cada visita programada: la bomba que se engrasa cada mes, la caldera que se revisa cada año, el ascensor que se inspecciona según un calendario.

Esta orden tiene el equipo y su ubicación, la frecuencia y la próxima fecha, siete comprobaciones que se marcan como Correcto, Fallo o No aplica, una casilla para las lecturas y otra para el trabajo realizado. Puede añadir piezas y horas, fotos con pie y las firmas del técnico y del cliente. Los precios solo salen en el PDF si deja marcada la casilla de precios. Revisado por última vez el 24 de octubre de 2026.

## Cómo rellenar la orden de trabajo

1. Escriba su empresa y su teléfono. Marque la casilla para recordarlos en este dispositivo.
2. Compruebe el número y la fecha. Añada el técnico, el cliente o el titular de la instalación y la dirección.
3. Indique el equipo o la instalación, su ubicación, la frecuencia del mantenimiento y la próxima fecha. El identificador del equipo es lo que enlaza esta orden con la anterior y la siguiente.
4. En «Tarea» escriba el motivo de la visita, por ejemplo revisión trimestral de la bomba de circulación.
5. Recorra la lista de mantenimiento. Marque cada línea como Correcto, Fallo o No aplica. Deje una línea sin marcar solo si no la ha mirado.
6. En «Observaciones y lecturas» anote las medidas y lo que vio. En «Trabajo realizado» anote lo que hizo.
7. Añada piezas y horas si las cobra, y fotos de lo que quiera mostrar.
8. Firme como técnico, pida la firma del cliente y pulse Descargar PDF.

9. Si cambió algún ajuste durante el mantenimiento, anote el valor antiguo y el nuevo en «Trabajo realizado».

## ¿Qué es una orden de trabajo?

Es una instrucción escrita para hacer una tarea y, al cerrarse, el registro de que se hizo. En mantenimiento preventivo la tarea se repite, así que la orden lleva el equipo, la frecuencia y la próxima fecha. En una reparación nace de una avería. Los equipos de mantenimiento usan los registros para ver qué equipos se atienden, con qué frecuencia aparecen fallos y si una tarea está atrasada.

## ¿Qué cubren las siete comprobaciones?

Puntos comunes a casi cualquier equipo: el equipo se aisló antes de trabajar, se hizo una inspección visual, se lubricaron las piezas móviles, se revisaron tornillos y conexiones, se limpiaron o cambiaron los filtros, se probó el funcionamiento al terminar y se limpió la zona de trabajo. Son una lista de partida. Indican lo que se hizo en la visita; no sustituyen las instrucciones del fabricante ni las normas de seguridad de su empresa.

## ¿Cómo elijo la frecuencia?

Tome el intervalo del manual del equipo o del plan de su empresa. El selector ofrece puntual, semanal, mensual, trimestral y anual. La próxima fecha no se calcula: la escribe usted, así puede poner la fecha real después de la visita en lugar de una que caiga en domingo.

## ¿Qué debo poner en las lecturas?

Números con sus unidades y la fecha: amperios, presiones, temperaturas, horas del contador, desgaste. Junto a las cifras de la visita anterior muestran una tendencia, que es la razón principal de anotarlas. Si un valor sale del rango del manual, marque la línea como Fallo y escriba bajo «Trabajo realizado» qué hizo al respecto.

## ¿Cuánto tiempo conservo una orden de trabajo?

Depende del equipo, del contrato y de las normas que le afecten, y no se puede responder de forma general aquí. Una pauta razonable es guardar la orden al menos mientras dure la garantía o el contrato de mantenimiento, y tener a mano las últimas de cada equipo para que el técnico de la siguiente visita compare con las lecturas anteriores. El PDF de esta página se archiva fácilmente en una carpeta por equipo, porque el nombre del archivo lleva el título y el número.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué es una orden de trabajo?
Un documento que indica una tarea sobre un equipo o instalación y que registra después lo que se hizo, con la fecha y la firma.

### ¿Programa la página la próxima visita?
No. Registra la próxima fecha que usted escribe en el papel. Un calendario o un programa de mantenimiento hacen la programación.

### ¿Puedo cambiar la lista de comprobaciones?
No en esta página. Las siete líneas son fijas. Use el cuadro de notas para comprobaciones extra.

### ¿Sirve para un edificio, un vehículo o una máquina?
Sí. Ponga en el equipo una etiqueta, una matrícula o el código de la máquina.

### ¿Son obligatorios los precios?
No. Desmarque la casilla de precios y el PDF omite precios, mano de obra y total.

### ¿Cuántas fotos puedo añadir?
Hasta 12, cada una con su pie. Se reducen en su dispositivo para que el PDF siga ligero.

### ¿Puedo registrar varios equipos en una sola orden?
Es mejor una orden por equipo, para que las lecturas y la próxima fecha se asignen sin dudas.