Regiebericht Vorlage

Ein Regiebericht hält Arbeiten fest, die nicht zum Festpreis, sondern nach Aufwand abgerechnet werden. Er heißt auch Regiezettel, Stundenzettel oder Rapportzettel. Er sagt, auf welchem Bauvorhaben gearbeitet wurde, was getan wurde, wie viele Stunden dafür nötig waren und welches Material verbraucht wurde. Der Auftraggeber oder sein Vertreter bestätigt ihn, damit die Abrechnung später nachvollziehbar ist.

Diesen Regiebericht füllen Sie am Handy aus. Sie tragen Bauvorhaben und Auftragsnummer ein, beschreiben die Leistung, fügen Stunden und Material hinzu, hängen Fotos an und lassen unterschreiben. Das PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Zuletzt geprüft am 24. Oktober 2026.

So füllen Sie den Regiebericht aus

1. Tragen Sie Ihren Betrieb und Ihre Telefonnummer ein. Mit dem Häkchen bleiben sie auf diesem Gerät gespeichert.

2. Prüfen Sie Nummer und Datum. Tragen Sie den Monteur oder Vorarbeiter ein, den Auftraggeber und die Adresse der Baustelle.

3. Tragen Sie das Bauvorhaben, die Auftrags- oder Bestellnummer und die Person ein, die die Regiearbeit angeordnet hat.

4. Beschreiben Sie unter „Ausgeführte Leistung (Regiearbeiten)“, was getan wurde: Ort im Gebäude, Art der Arbeit, Anlass. Schreiben Sie so, dass jemand, der nicht dabei war, es versteht.

5. Fügen Sie Material mit Menge und Einzelpreis hinzu. Tragen Sie die Arbeitsstunden und den Stundensatz ein, dazu die MwSt., wenn sie ausgewiesen werden soll.

6. Schreiben Sie unter „Besondere Hinweise“ auf, was auffiel: Behinderungen, Mehrmengen, Wartezeiten.

7. Machen Sie Fotos vom Arbeitsstand und geben Sie jedem eine kurze Bildunterschrift.

8. Lassen Sie den Auftraggeber oder seinen Vertreter im Kundenfeld unterschreiben, unterschreiben Sie selbst und laden Sie das PDF herunter.

9. Lassen Sie sich vom Auftraggeber bestätigen, dass die Stunden und das Material stimmen, bevor Sie das PDF weitergeben. Notieren Sie Einwände unter „Besondere Hinweise“, nicht auf einem Zettel nebenher.

10. Legen Sie das PDF zu den Projektunterlagen. Der Dateiname enthält Titel und Nummer, zum Beispiel regiebericht-rb-0003.pdf.

Was ist ein Regiebericht?

Er dokumentiert Leistungen, die zusätzlich zum Vertrag oder ohne Festpreis erbracht werden und die nach Zeit und Material bezahlt werden. Auf dem Bau ist das häufig, etwa bei einer unvorhergesehenen Zusatzleistung. Der Bericht ist der Beleg: Er nennt das Bauvorhaben, den Tag, die Leistung, die Stunden und das Material. Was als Regiearbeit gilt, wie die Stunden bestätigt werden müssen und welche Fristen dafür gelten, regelt Ihr Vertrag, etwa nach der VOB/B. Prüfen Sie das für Ihr Projekt; diese Seite macht nur das Dokument.

Was gehört unbedingt in einen Regiebericht?

Datum, Bauvorhaben und Auftraggeber, die Person, die die Arbeit angeordnet hat, eine Beschreibung der Leistung, die Stunden je Person, das verbrauchte Material und eine Unterschrift. Notieren Sie Anfang und Ende der Arbeit, wenn die Zeit strittig sein kann. Je genauer die Beschreibung, desto weniger muss später nachgefragt werden. „Bohrungen für die Elektrokabel im 2. OG nach Anweisung Bauleitung“ ist besser als „Zusatzarbeiten“.

Warum die Unterschrift des Auftraggebers?

Sie zeigt, dass der Auftraggeber oder sein Vertreter den Bericht gesehen hat. Sie ist keine Zustimmung zu jedem Posten; wenn er Einwände hat, sollten sie auf dem Bericht stehen. Schreiben Sie sie unter „Besondere Hinweise“, bevor unterschrieben wird.

Wie werden Stunden und Material berechnet?

Jede Materialzeile ist Menge mal Einzelpreis. Die Arbeitszeit ist Stunden mal Stundensatz. Die MwSt. wird auf beides berechnet und aufgeschlagen, alles auf den Cent gerundet. Wenn mehrere Personen gearbeitet haben, tragen Sie die Gesamtstunden ein und schreiben die Aufteilung in die Leistungsbeschreibung. Dezimalkommas funktionieren: 7,5 Stunden sind siebeneinhalb Stunden.

Und wenn ich keine Preise ausweisen will?

Dann nehmen Sie das Häkchen bei den Preisen weg. Das PDF zeigt Material mit Mengen und keine Beträge. Die Stunden schreiben Sie dann in die Leistungsbeschreibung.

Wie unterscheidet sich ein Regiebericht von einem Bautagebuch?

Das Bautagebuch beschreibt den ganzen Baustellentag: Wetter, Personal, Fortschritt, Behinderungen, Lieferungen. Der Regiebericht ist enger und dient der Abrechnung einer einzelnen Leistung nach Aufwand. In der Praxis verweist das Bautagebuch auf die Regieberichte des Tages, und der Regiebericht nennt das Datum und das Bauvorhaben, sodass beide zusammenpassen. Diese Seite erstellt nur den Regiebericht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Regiebericht?

Ein Beleg für Arbeiten nach Aufwand: Bauvorhaben, Leistung, Stunden, Material und Bestätigung durch den Auftraggeber.

Ist ein Regiebericht dasselbe wie ein Stundenzettel?

Meist ja. Regiebericht, Regiezettel, Stundenzettel und Rapportzettel bezeichnen im Alltag dasselbe Dokument. Die Wörter unterscheiden sich je nach Region und Gewerk.

Muss der Auftraggeber sofort unterschreiben?

Das regelt Ihr Vertrag. Auf der Baustelle ist die Unterschrift am Ende des Tages üblich. Das Formular hat ein Feld dafür; ob und wann unterschrieben wird, klären Sie mit dem Auftraggeber.

Kann ich mehrere Tage in einem Bericht erfassen?

Sie können es in der Leistungsbeschreibung tun, aber ein Bericht pro Tag ist übersichtlicher und leichter zu bestätigen.

Werden meine Fotos hochgeladen?

Nein. Sie werden im Browser verkleinert und ins PDF gelegt.

Ersetzt der Regiebericht die Rechnung?

Nein. Er liefert die Grundlage: Stunden, Material, Sätze. Die Rechnung muss die Pflichtangaben enthalten, die für sie gelten, und wird in Ihrer Rechnungssoftware erstellt.

Kann ich auch Material ohne Preise erfassen?

Ja. Tragen Sie Menge und Beschreibung ein und lassen Sie den Einzelpreis leer. Nehmen Sie das Häkchen bei den Preisen weg, wenn das PDF gar keine Beträge zeigen soll.

Wie viele Zeilen Material passen in einen Bericht?

Beliebig viele. Das PDF läuft bei Bedarf auf eine zweite Seite weiter.

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• Arbeitsbericht: Auftrag, Arbeiten, Material und Stunden ohne Bauvorhaben.
• Servicebericht: Störung, Befund und Empfehlungen.
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