Arbeitsbericht

Ein Arbeitsbericht hält fest, was bei einem Kunden getan wurde: wer den Auftrag erteilt hat, wo gearbeitet wurde, welche Arbeiten ausgeführt wurden, welches Material verbraucht wurde, wie lange es gedauert hat und wer unterschrieben hat. Der Monteur behält eine Kopie, der Kunde eine zweite, und das Büro rechnet danach ab.

Dieser Arbeitsbericht wird auf der Seite selbst ausgefüllt, ohne Word oder Excel. Sie tippen am Handy, hängen Fotos von der Baustelle an, der Kunde unterschreibt mit dem Finger, und Sie laden ein PDF herunter. Preise sind freiwillig: ohne sie dient der Bericht als einfacher Nachweis des Einsatzes. Zuletzt geprüft am 24. Oktober 2026.

So füllen Sie den Arbeitsbericht aus

1. Tragen Sie Ihren Betrieb und Ihre Telefonnummer oder E-Mail ein. Mit dem Häkchen bleiben sie auf diesem Gerät gespeichert.
2. Prüfen Sie Nummer und Datum. Die Nummer zählt von selbst weiter, Sie können sie überschreiben. Tragen Sie den Monteur ein.
3. Geben Sie Kunde, Telefon und die Adresse des Einsatzorts ein.
4. Tragen Sie Auftragsnummer, Objekt oder Anlage und die Priorität (normal, dringend oder niedrig) ein.
5. Schreiben Sie unter „Auftrag“, was der Kunde bestellt hat, und unter „Ausgeführte Arbeiten“, was Sie getan haben, in der Reihenfolge, in der Sie es getan haben.
6. Fügen Sie das Material mit Menge und Einzelpreis hinzu. Ergänzen Sie Arbeitsstunden, Stundensatz und MwSt., wenn der Bericht auch die Grundlage der Rechnung ist. Die Summe aktualisiert sich beim Tippen.
7. Machen Sie Fotos vorher und nachher und geben Sie jedem eine kurze Bildunterschrift.
8. Lassen Sie den Kunden im Kundenfeld unterschreiben, unterschreiben Sie selbst, wählen Sie das Papierformat und tippen Sie auf „PDF herunterladen“.

Der eingetippte Text bleibt als Entwurf auf dem Gerät. Fotos und Unterschriften werden nicht gespeichert; laden Sie das PDF herunter, bevor Sie die Seite schließen.

9. Prüfen Sie vor dem Herunterladen die Summe und die Namen. Ein falsch geschriebener Kundenname oder eine vertauschte Hausnummer fallen später im Büro auf, nicht sofort auf der Baustelle.
10. Teilen Sie das PDF vom Handy aus per E-Mail oder Messenger. Die Seite versendet selbst nichts.

Was gehört in einen Arbeitsbericht?

Sechs Dinge: eine Nummer mit Datum, die Beteiligten (Betrieb und Kunde mit der Adresse des Einsatzorts), der Auftrag, die ausgeführten Arbeiten, Material und Zeit sowie die Unterschrift. Die Nummer macht das Blatt wiederauffindbar. Der Auftrag sagt, was bestellt wurde. Die ausgeführten Arbeiten sagen, was getan wurde. Material und Stunden erklären den Preis. Die Unterschrift zeigt, dass der Kunde dabei war und den Bericht erhalten hat; sie beweist nicht, dass die Arbeit fehlerfrei ist.

Arbeitsbericht, Servicebericht oder Regiebericht?

Die Namen überschneiden sich. Der Servicebericht betont Befund und Empfehlung: In welchem Zustand war die Anlage, was wird empfohlen. Der Regiebericht dokumentiert Arbeiten nach Aufwand, vor allem am Bau, mit Stunden und Material. Das Wartungsprotokoll hält regelmäßige Wartung mit Prüfpunkten fest. Der Arbeitsbericht ist der einfachste: Was wurde bestellt, was wurde getan. In einem kleinen Betrieb genügt oft ein einziges Formular.

Wie wird die Summe berechnet?

Jede Materialzeile ist Menge mal Einzelpreis, auf den Cent gerundet. Die Arbeitszeit ist Stunden mal Stundensatz. Die MwSt. wird auf Material und Arbeitszeit zusammen berechnet und aufgeschlagen. Beispiel: 2 Teile zu je 10,005 und 1,5 Stunden zu 80 ergeben 20,01 für Material und 120 für die Arbeit, zusammen 140,01; bei 8,25 % MwSt. sind das 11,55, also 151,56 insgesamt. Der Steuersatz ist der, den Sie eintragen; die Seite wählt ihn nicht für Sie. Dezimalkommas werden richtig gelesen: 1,5 Stunden sind anderthalb Stunden.

Warum Fotos?

Ein Foto vorher und eines nachher klärt die meisten Streitigkeiten über den Zustand einer Anlage oder eines Raums. Es dauert Sekunden. Die Fotos werden auf Ihrem Gerät auf 1.280 Pixel an der längeren Seite verkleinert, sodass das PDF klein genug für den E-Mail-Versand bleibt.

Wie genau sollten die ausgeführten Arbeiten beschrieben sein?

So genau, dass ein Fremder versteht, was getan wurde, und so kurz, dass der Kunde es liest. Drei bis sechs Sätze genügen meist. Nennen Sie die Teile, die ersetzt wurden, sagen Sie, was Sie danach geprüft haben, und notieren Sie, was für den nächsten Termin offen bleibt. „Siphon der Spüle erneuert, Anschlüsse auf Dichtheit geprüft, 10 Minuten Probelauf ohne Tropfen“ ist besser als „Reparatur durchgeführt“. Vermeiden Sie Abkürzungen, die der Kunde nicht kennt.

Häufig gestellte Fragen

Was gehört in einen Arbeitsbericht?

Nummer und Datum, Kunde und Einsatzort, Auftrag, ausgeführte Arbeiten, Material und Stunden und die Unterschrift. Fotos ergänzen ihn.

Ist ein Arbeitsbericht Pflicht?

Das hängt von Ihrem Gewerk, Ihrem Vertrag und Ihren Kunden ab. Diese Seite erstellt das Dokument; sie sagt nicht, was Ihr Gewerk verlangt.

Kann ich ohne Preise arbeiten?

Ja. Nehmen Sie das Häkchen bei den Preisen weg, dann listet das PDF das Material nur mit Mengen, ohne Preise, Stunden oder Summe.

Werden meine Fotos hochgeladen?

Nein. Sie werden in Ihrem Browser verkleinert und ins PDF gelegt. Das PDF entsteht auf Ihrem Gerät.

Funktioniert es ohne Empfang?

Sobald die Seite geladen ist, funktionieren Eingabe, Fotos, Unterschrift und PDF ohne Verbindung, solange der Tab offen bleibt. Öffnen Sie die Seite, bevor Sie in den Keller gehen.

Warum erscheint ein Zeichen als Fragezeichen?

Das PDF nutzt das westeuropäische Alphabet. Buchstaben außerhalb davon, etwa kyrillische, lassen sich nicht drucken. Die Seite warnt Sie, wenn sie solche Zeichen findet.

Kann ich einen Arbeitsbericht ohne Anmeldung nutzen?

Ja. Es gibt kein Konto. Die Seite speichert nur einen Entwurf des Textes in Ihrem Browser, wenn Sie tippen, und Ihre Betriebsangaben, wenn Sie das Häkchen setzen.

Wie sende ich den Bericht an den Kunden?

Laden Sie das PDF herunter und verschicken Sie es vom Gerät aus per E-Mail oder Messenger. Die Seite selbst versendet keine Dokumente.

Verwandte Werkzeuge

• Servicebericht: Störung, Befund, Arbeiten und Empfehlungen.
• Regiebericht: Arbeiten nach Aufwand mit Stunden und Material.
• Wartungsprotokoll: regelmäßige Wartung mit Prüfpunkten.
• Work order template: dasselbe Formular auf Englisch.
• Die geplante App und der Team-Tarif: was geplant ist und wie Sie uns Ihr Interesse mitteilen.